2014年11月16日

[知乎]信息技术领域的客服部门真正价值在哪里?

作者 zhuangbiaowei

谢邀。

一、第一层境界:双面代表(如果做不到,不算合格的客服)
客服对外是公司的代表,对内则是客户的代表。很多客服仅仅做到了前半部分,而且还没有做好。
对待客户,态度当然要好,但是更重要的,是急客户之所急,努力帮助客户解决困难。不仅仅是口头的帮助,而是努力推动公司内部,真正彻底,有效的解决客户的困难。

二、第二层境界:验收部门(如果做不到,那就是疲于奔命的客服)
所 谓验收部门,特别是针对变动剧烈的企业而言,每天都有新功能上线,经常会有新的活动推出等等。作为客服部门,应该有“不签字,就不上线”的权限。因为,所 有的这些变动,一定会有用户来询问,如果存在各种漏洞,客服就得花很大的力气去解释,甚至因为考虑不周的功能上线,客服根本没法解释。
一个正常的逻辑是:只有客服部门确认,这样的新需求与新功能可以上线,才能够得以上线。

三、第三层境界:真实需求发现者(永远不要指望产品经理,他们往往还不如客服)
客服接触的当然是个案,但是,如果能够有意识的收集、整理、分析、跟踪、调研,这样高段位的客服,就能够发现真实的需求,并且给公司提供最有价值的“发展目标”。
坐在那里,只知道空想的产品经理,是不明白这个道理的。

四、第四层境界:企业文化的塑造者(有利有弊)
我在盛大呆了三年,其中盛大在线的CEO,很长时间都是王静颖。加盟盛大前,王静颖曾在2000年至2002年在获特满饮料有限公司担任客户服务经理,1996年至2000年在玫琳凯化妆品有限公司担任客户服务总监。
一个前客服主管所管理的SDO,有着鲜明的企业文化。每个人都彬彬有礼,客客气气的跟你说:“这事儿没法做,而且不是他的责任。”
这也是很神奇的事情啊。

回到题主的问题:“信息技术领域的客服部门真正价值在哪里?”
我上面所说的四层境界,也许可以部分回答真正价值的问题。而本质上,一个部门对一个企业的价值,是需要靠部门主管去自我定位的。
从管理者的角度,主管必须明确自身所在部门对公司的贡献,同时需要将这种意识传递给团队的每一个成员,告诉他们:“你们对公司非常重要,因为bla…bla…bla…”
无论是洗脑也好,事实也罢,这是管理的基本功。